Информатика для юристов и экономистов


Принципы работы с системой Дело - часть 9


Если документ направлен владельцу кабинета для принятия им какого-либо решения, то таким решением может быть одно из следующих.

• Списание документа в дело в том случае, если документ не требует исполнения (например, направлен для ознакомления). Выполнение этой операции сопровождается внесением в РК документа номера дела согласно номенклатуре дел, после чего РК удаляется из папки На исполнении и из кабинета.

•Перенаправление документа другому должностному лицу в том случае, если принятие решения по документу лежит вне компетенции данного владельца кабинета. В результате выполнения этой операции РК документа покидает папку На исполнении и кабинет, после чего ложится в папку Поступившие кабинета, владельцем которого является другое должностное лицо.

•Вынесение неконтрольной резолюции. В результате выполнения этой операции, заключающейся во внесении в РК документа текста резолюции и фамилий исполнителей, дубликаты РК ложатся в папку Поступившие тех кабинетов, владельцами которых являются должностные лица — исполнители документа. Поскольку документ с неконтрольной резолюцией не требует контроля исполнения, то с вынесением резолюции работу владельца кабинета с документом. можно считать завершенной. Поэтому, чтобы РК документа покинула папку На исполнении, пользователю, имеющему доступ к кабинету, достаточно сообщить системе о факте завершения работы с документом.

•Вынесение контрольной резолюции. В отличие от предыдущего случая, наряду с пересылкой дубликатов РК в кабинеты исполнителей, РК ложится и в папку На контроле. Тем самым в системе отражается факт, что на автора резолюции возлагается дополнительная функция — контроль исполнения документов с его резолюцией. Следствием этого является то, что РК контрольного документа может покинуть папку На исполнении только после того, как документ снят с контроля (то есть покинул папку На контроле).

•Вынесение проекта резолюции (контрольной или неконтрольной). Вынесение проекта резолюции сопровождается дублированием РК документа в папках У руководства и На рассмотрении.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин