Информатика для юристов и экономистов


Принципы работы с системой Дело - часть 8


• плановую дату исполнения резолюции, если резолюция, согласно которой документ направлен в кабинет, является контрольной.

 

Запись о документе, направленном владельцу кабинета, появляется в папке в момент ввода резолюции и, таким образом, может рассматриваться как уведомление о скором получении бумажного документа.

 

Факт получения владельцем кабинета бумажного документа, то есть принятия его к исполнению, сопровождается «перекладыванием» РК документа из папки Поступившие в папку На исполнении.

 

Папка документов, находящихся на исполнении

В папке На исполнении хранятся РК документов, принятых владельцами кабинета к исполнению и находящихся в работе. При этом по отношению к документу среди владельцев кабинета может быть выделено две группы:

• непосредственные исполнители документа, то есть те должностные лица, фамилии которых указаны в вынесенной по документу резолюции в качестве исполнителей документа;

•должностные лица, которые должны определить дальнейшую судьбу документа: либо вынести по нему резолюцию, либо перенаправить документ другому должностному лицу (если, например, документ попал к ним по ошибке), либо списать документ в дело.

Если документ попал в кабинет по неконтрольной резолюции (фамилия владельца кабинета указана в резолюции в качестве исполнителя документа), то РК документа будет находиться в папке На исполнении до тех пор, пока пользователь не сообщит системе о завершении работы с документом (об исполнении документа). Выполнение этой процедуры сопровождается оформлением отчета о проделанной работе, после чего РК документа удаляется из папки и кабинета. Таким образом, РК исполненного документа можно будет найти только в картотеке.

Если же документ попал в кабинет по контрольной резолюции (документ поставлен на контроль исполнения), то факт завершения работы исполнителем является необходимым, но не достаточным условием. РК документа покинет папку (и кабинет) только после того, как в системе будет отражено снятие документа с контроля автором резолюции, то есть после утверждения отчета исполнителя.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин