Информатика для юристов и экономистов


Принципы работы с системой Дело - часть 4


Система Дело устанавливается в локальной сети, и доступ к картотеке (к поиску РК в картотеке) может быть осуществлен с любого из компьютеров, объединенных в локальную сеть. В общем случае, целесообразно, чтобы количество компьютеров, объединяемых в локальную сеть, совпадало с количеством пользователей системы Дело.

 

Настройка системы на организационную структуру предприятия

Главной особенностью системы автоматизации делопроизводства и документооборота Дело является настраиваемостъ на ту уникальную схему документооборота, которая сложилась на предприятии. В свою очередь схема документооборота определяется организационной структурой предприятия и правилами делопроизводства.

Под организационной структурой предприятия будем понимать состав и организационную подчиненность подразделений предприятия, а также перечень сотрудников подразделений, непосредственно участвующих в работе с документами, то есть обладающих правом резолюции либо являющихся исполнителями документов. Таких сотрудников в дальнейшем будем называть должностными лицами.

Настройка системы на организационную структуру предприятия, прежде всего, позволяет упорядочить и локализовать поиск РК документов, исполняемых различными должностными лицами.

На рис. 17.2 приведена упрощенная модель доступа к РК документов, исполняемых в различных подразделениях. После того как документ зарегистрирован (будем считать, что это входящий документ), его РК оказывается в картотеке. Предположим, что в момент первичной регистрации документу присваивается регистрационный номер и определяется должностное лицо (в РК вписывается фамилия должностного лица), которому предстоит вынести резолюцию по поступившему документу. Например, таким лицом может быть директор предприятия.

Рис. 17.2. Схема создания кабинета в системе Дело

 

Факт вынесения резолюции отражается в РК документа путем ввода текста резолюции, для чего необходимо отыскать РК в картотеке. В общем случае система позволяет осуществить поиск РК документа во всей картотеке, задав в качестве критерия поиска регистрационный номер документа или фамилию того лица, которому направлен документ.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин