Информатика для юристов и экономистов


Принципы работы с системой Дело - часть 2


Таким образом, систему можно рассматривать как готовую и документированную технологию делопроизводства.

Система является открытой в полном соответствии с принятыми стандартами. В частности, интерфейс прикладного программирования (API), поддерживающий промышленные стандарты ActiveX и MAPI, позволяет пользователям создавать собственные прикладные программы для расширения/модификации возможностей системы и интеграции с другими системами. Например, пользователи могут интегрировать систему с клиентом электронной почты для автоматической регистрации поступающей корреспонденции и автоматической рассылки исходящей почты или самостоятельно формировать любые отчетные формы в текстовых и табличных процессорах.

 

Пользователи системы ДЕЛО

Сотрудник предприятия, которому предоставлено право работы с системой Дело, является ее пользователем. При этом разным пользователям могут предоставляться разные возможности. Например, одному пользователю может быть разрешена регистрация документов, другому доступ к данному режиму работы будет закрыт.

Совокупность правил работы в системе Дело для каждого пользователя ставится в соответствие специальному имени пользователя — идентификатору, значение которого хранится в системной таблице. Каждый сеанс работы начинается с того, что пользователь вводит в систему свой идентификатор, в соответствии с которым ему предоставляются те или иные возможности. Чтобы обеспечить защиту от несанкционированного доступа к системе, пользователь обязан подтвердить свое право работы, набрав секретную комбинацию символов — пароль.

При автоматизации процесса делопроизводства с помощью системы Дело могут быть реализованы различные подходы к распределению пользовательских функций, которые предусматривают различную степень привлечения сотрудников предприятия в качестве пользователей системы.

Так, если предусматривается порядок, при котором исполнители (см. рис. 17.1 на с. 626) продолжают работать с бумажными документами (оригиналами и их копиями), а автоматизации подлежат лишь регистрационные и контрольные функции, то в качестве пользователей системы Дело может быть привлечен ограниченный круг делопроизводителей (в частном случае — один сотрудник), в основные функции которых входит:




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин