Информатика для юристов и экономистов


Принципы работы с системой Дело - часть 15


п.). В системе Дело предусмотрены два основных сценария первичной регистрации.

Первый сценарий регистрации. Этот сценарий соответствует случаю, когда в адрес предприятия ежедневно поступает большое количество корреспонденции и в задачи первичной регистрации входит присвоение документу регистрационного номера и передача документа в подразделение или должностному лицу в соответствии с какими-либо формальными правилами. Так, если на документе не проставлен адресат в явном виде (например, «Директору»), то он может быть передан в какое-либо подразделение в соответствии со своей тематической направленностью (например, все дилерские договора передаются в отдел маркетинга). Обычно такой порядок принят в больших организациях, имеющих экспедицию.

При реализации данного сценария системой Дело поддерживается режим автоматической передачи документа в соответствии со значением, установленным в момент первичной регистрации для реквизита РК Кому (кому адресован документ). При этом:

• если значением реквизита является наименование подразделения, то документ передается в кабинет, среди владельцев которого есть руководитель этого подразделения;

• если задана фамилия должностного лица, то документ передается в кабинет данного должностного лица;

• если значение не задано (например, сотрудник, осуществляющий первичную регистрацию, не знает, кому передать документ), то документ передается в подразделение и кабинет, заданные в системе в параметрах регистрации.

После того как документ оказался в каком-либо кабинете, его дальнейшая регистрация поручается более квалифицированному персоналу, в результате чего документ либо перенаправляется в другое подразделение, либо начинается его исполнение (по документу выносится резолюция и т. д.).

Чтобы системой поддерживался режим автоматической передачи документов, должно  быть соблюдено следующее формальное правило: пользователи, осуществляющие первичную регистрацию в какой-либо картотеке, не должны иметь доступа к кабинетам данной картотеки.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин