Информатика для юристов и экономистов


Принципы работы с системой Дело - часть 14


Система поддерживает три базовые группы:

• Входящие;

• Исходящие (внутренние);

• Письма и обращения граждан.

Группа Входящие предназначена для регистрации служебной корреспонденции, поступающей в организацию. Группа Исходящие (внутренние) предназначена для регистрации внутренних документов и корреспонденции, исходящей из организации. Группа Письма и обращения граждан служит для регистрации поступающих в организацию писем граждан.

Система допускает разбиение каждой из групп документов на произвольные подгруппы, объединяющие документы по общему тематическому признаку, признаку подразделений или признаку переписки. Каждую из подгрупп, в свою очередь, можно разбивать на более мелкие подгруппы и так далее. Например, группу Исходящие можно разбить на подгруппы Отправляемые документы и Внутренние документы, а подгруппу Внутренние документы — на подгруппы Приказы, Распоряжения и Инструкции и т. д.

Разбиение на подгруппы определяется правилами документооборота и потребностями справочно-аналитической работы, а их состав и правила формирования регистрационных номеров хранятся в системном справочнике Группы документов.

В зависимости от того, к какой базовой группе отнесен документ, его РК содержит разный набор реквизитов. Состав реквизитов каждой из групп документов также определяется действующими российскими стандартами. При этом возможности автоматизации привносят некоторую специфику в работу с РК.

1.Реквизиты заполняются путем выбора значений из справочников системы.

2.Практически все значения реквизитов РК являются ключами поиска документа. С их помощью система позволяет формировать достаточно сложные поисковые запросы, результатом выполнения которых является подборка документов, удовлетворяющих заданным параметрам.

Другой задачей, возникающей на этапе первичной регистрации, является определение должностного лица, которому должен быть передан документ для принятия по нему конкретного решения (вынесение резолюции, списание в дело, перенаправление в другую организацию и т.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин