Информатика для юристов и экономистов


Принципы работы с системой Дело - часть 13


Существует возможность редактирования значений справочников. Изменения организационной структуры предприятия или его штатного расписания отслеживаются путем добавления, удаления, изменения элементов справочника (например путем удаления фамилий уволившихся сотрудников).

Справочник может иметь как линейную, так и иерархическую структуру. Линейный справочник представляет собой простой список, каждый элемент которого является одним из возможных значений реквизита РК.

Иерархический справочник содержит списки нескольких уровней иерархии. Например, при выборе фамилии исполнителя документа сначала формируется список верхнего уровня, состоящий из наименований подразделений предприятия. При выборе какого-либо подразделения раскрывается список его отделов, а уже после выбора отдела открывается список должностных лиц, сотрудников выбранного отдела.

Элементы иерархического справочника, которые могут быть детализированы списком значений более низкой степени иерархии, называются вершинами. Конечные элементы справочника, то есть элементы, которые нельзя детализировать (например фамилии должностных лиц), называются листьями.

 

Настройка системы в соответствии с правилами делопроизводства

К моменту внедрения системы Дело на предприятии уже могут существовать устоявшиеся правила делопроизводства. К таким правилам можно отнести:

• порядок первичной регистрации документа;

• порядок формирования регистрационного номера документа;

• порядок отслеживания движения оригиналов документов между исполнителями;

• порядок списания документов в дело в соответствии с номенклатурой дел;

• порядок рассылки исходящих документов.

Решения, заложенные в системе Дело для реализации правил делопроизводства, ориентированы на российские стандарты.

 

Первичная регистрация документов

Все документы, подлежащие регистрации, делятся на несколько групп, каждая из которых регистрируется отдельно, то есть имеет отличные от других групп правила формирования регистрационного номера и, как правило, различный набор реквизитов.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин