Информатика для юристов и экономистов


Принципы работы с системой Дело - часть 12


Создание кабинетов является обязательным условием для функционирования системы, так как автором резолюции может стать только владелец кабинета (при заполнении РК фамилия автора резолюции выбирается из списка владельцев кабинета). Количество создаваемых кабинетов зависит от принятой на предприятии технологии делопроизводства.

 

Справочники системы

Все вышеизложенные правила, поддерживаемые системой и связанные с передачей документа в определенные картотеки и перемещением документа между кабинетами и папками, подразумевают, что в системе Дело должна храниться модель организационной структуры предприятия. Эта модель должна отражать следующие ключевые моменты:

• сколько подразделении существует на предприятии и какова их структурная подчиненность;

• какие из подразделений имеют собственную картотеку;

• списочный состав должностных лиц каждого подразделения;

• какие кабинеты и при каких картотеках (подразделениях) созданы, а также кто является владельцами созданных кабинетов;

• поскольку должностное лицо, как правило, не является пользователем системы, должен существовать списочный состав пользователей системы;

• какими правами доступа обладает каждый пользователь системы (какие картотеки, кабинеты, папки, грифы допуска доступны пользователю).

Все эти данные содержатся в справочниках системы — списках, оформленных по определенным правилам. Настройка системы, осуществляемая системным технологом, как раз и заключается во вводе данных в эти справочники.

Наряду с системными справочниками существует еще целый ряд справочников, в которых содержится информация, используемая при заполнении реквизитов РК. В этих справочниках хранятся все допустимые значения того или иного реквизита РК. Таким образом, заполнение реквизита сводится к выбору одного из значений в соответствующем справочнике, что исключает ошибки при вводе информации, а также ускоряет процесс ввода. Так, например, при заполнении реквизита РК Исполнители документа действия пользователя сведутся к выбору требуемой фамилии из списка фамилий всех должностных лиц предприятия.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин