Информатика для юристов и экономистов


Принципы работы с системой Дело - часть 11


В результате ввода в РК проекта резолюции дубликаты РК одновременно оказываются в папках У руководства и На рассмотрении.

2.Руководитель знакомится с текстом проекта резолюции, в случае необходимости редактирует его и утверждает проект резолюции. Данные действия руководителя отслеживаются в системе редактированием РК (текста проекта резолюции) и удалением РК из папки На рассмотрении. Таким образом, данная папка предназначена только для отслеживания работы руководства.

3.Пользователь периодически открывает папку На рассмотрении, в которой отображается список документов, находящихся на утверждении у руководителя, — тем самым осуществляется оперативный контроль исполнения документов на уровне руководства.

Как только руководитель утверждает проект резолюции, данный факт отображается и в папке На рассмотрении — рядом с соответствующей строкой списка РК появляется специальный маркер. Секретарь-референт для сведения просматривает текст утвержденной резолюции и выполняет операцию рассылки документа, в результате которой РК документа удаляется из папки На рассмотрении и помещается в папки Поступившие тех кабинетов, владельцы которых назначены исполнителями документа.

 

Если резолюция контрольная, то РК документа также помещается и в папку На конт роле кабинета, владельцами которого являются секретарь-референт и руководитель. В дальнейшем контроль исполнения осуществляется по вышеизложенным правилам.

 

Дополнительные замечания

На практике должностные лица, определенные в системе как владельцы кабинета, не всегда являются пользователями системы и продолжают традиционно работать только с бумажными документами. В этом случае все вышеизложенные функции (внесение в РК текстов резолюций или отчетов исполнителей, сообщение системе о фактах исполнения документа, снятие документа с контроля и т. п.) осуществляет вместо них другой персонал. Этот персонал отслеживает движение бумажных документов и имеет доступ к кабинетам (папкам кабинетов), а также к соответствующим функциям системы.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин