Информатика для юристов и экономистов


Принципы работы с системой Дело - часть 10


О назначении этих папок будет рассказано ниже, а их взаимосвязь с папкой На исполнении заключается в том, что пока РК документа находится в этих папках, документ не может быть исполнен (не может быть удален из папки На исполнении).

 

Данный случай является достаточно редким и отражает порядок, при котором, напри мер, секретарь-референт составляет текст проекта резолюции, а руководитель утверждает проект. При этом и секретарь-референт, и руководитель должны быть владельцами одного и того же кабинета.

 

Папка документов, находящихся на контроле

В папке На контроле хранятся РК документов, по которым владельцем кабинета была вынесена контрольная резолюция, то есть резолюция, в которой по сравнению с неконтрольной резолюцией помимо фамилий исполнителей указывается срок исполнения документа.

Периодически открывая эту папку, пользователь может осуществлять оперативный контроль исполнения резолюций, чему способствуют следующие возможности системы: '

• строка списка хранящихся в папке РК документов, соответствующая неисполненной в срок резолюции, окрашивается в красный цвет;

•в строке исполненной резолюции, то есть резолюции, по которой от всех исполнителей, включая ответственного исполнителя, был получен отчет об исполнении, появляется специальный маркер.

Если автор контрольной резолюции удовлетворен качеством работы исполнителей, то исполненный документ снимается с контроля — в РК документа вносится дата фактического исполнения документа. Выполнение данной операции приводит к тому, что:

• РК документа удаляется из папки На контроле;

•дубликаты РК документа удаляются из папок На исполнении тех кабинетов, владельцы которых являются исполнителями документа.

 

Папки документов, находящихся у руководства и на рассмотрении

Как уже отмечалось выше, данные папки задействуются в случае вынесения по документу проекта резолюции. При этом устанавливается следующий порядок утверждения резолюции.

1. Должностное лицо (например секретарь-референт) принимает к исполнению документ (РК документа попадает в папку На исполнении) и выносит но нему проект резолюции.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин