Информатика для юристов и экономистов


Приемы работы с документами Outlook - часть 9


Программа Outlook может быть настроена на автоматическое подключение к серверу входящей электронной почты при запуске, а также на проверку поступивших сообщений по команде пользователя или через заданные интервалы времени. При этом происходит обращение к почтовому серверу, и поступившие сообщения автоматически переносятся в папку Входящие на панели ярлыков Outlook.

Соответственно, все отправляемые сообщения автоматически переносятся из папки Исходящие в папку Отправленные. Напомним, что физически никаких перемещений файлов не происходит — все операции ведутся с полями записей базы данных Outlook.

В полном соответствии с протоколом электронной почты могут быть отправлены и приняты практически любые данные: как собственно почтовые сообщения, так и присоединенные к ним файлы. Однако многие сервис-провайдеры вводят ограничения на максимальный объем почтового ящика клиента, и потому пересылка файлов очень больших размеров может быть невозможна.

Приемы работы с сообщениями электронной почты в программе Outlook практически не отличаются от таковых в программе Outlook Express, рассмотренной в главе 8. Даже интерфейс обоих приложений почти одинаков. Вместе с тем, Outlook обладает некоторыми дополнительными возможностями, недоступными в Outlook Express.

Например, программа Outlook позволяет отправить сообщение с требованием автоматической высылки квитанции о его получении адресатом. В этом случае подтверждение автоматически генерируется почтовым сервером получателя, как только он скопировал или открыл сообщение. Почтовый клиент Outlook Express такой функцией не обладает. Есть и другие незначительные отличия в функциях и интерфейсе этих почтовых клиентов.

 

Синхронизация данных и удаленный доступ

Поясним, что в Outlook предусмотрено несколько видов папок:

• автономные папки (находятся на жестком диске компьютера, работающего автономно или подключенного к локальной сети);

• общие папки (находятся на сервере локальной сети);

• служебные папки (находятся на сервере локальной сети);




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин