Информатика для юристов и экономистов


Приемы работы с документами Outlook - часть 15


В сетевые папки можно помещать практически любые данные: элементы Outlook (например, папку Контакты или Календарь), сообщения электронной почты, документы. При использовании сервера Microsoft Exchange сетевыми можно назначать только личные папки. Кроме того, , недоступны для публикации папки Входящие, Исходящие, все папки Microsoft Exchange.

Пользователь, желающий получить доступ к сетевой папке, должен на нее подписаться. Список подписчиков сетевой папки определяет ее владелец, который устанавливает и права доступа для всех подписчиков. Адресату направляется приглашение на подписку—для подтверждения ему достаточно щелкнуть на кнопке Принять.

Копия совместно используемой сетевой папки автоматически вносится в список папок Outlook на локальных компьютерах подписчиков.

Любые данные, помещенные в сетевую папку, в том числе элементы Outlook, автоматически рассылаются подписчикам. Сообщения электронной почты обрабатываются особым образом. Если подписчик имеет программу Outlook, копии сообщений электронной почты помещаются в его копию сетевой папки. Если же на его локальном компьютере приложение Outlook не установлено, то сообщения попадают в папку Входящие клиента электронной почты, имеющегося у подписчика. То же правило действует и в отношении отправляемых сообщений.

Перечисленные свойства сетевых папок позволяют использовать их в качестве сервера почтовой рассылки. То есть, сообщение, элемент Outlook, файл, помещенные в сетевую папку, будут автоматически разосланы всем подписчикам. Учитывая, что круг подписчиков определяет владелец папки, можно быть достаточно уверенным, что пересылаемые файлы не имеют вредоносного содержания. В этом состоит основное преимущество сетевых папок Outlook перед обычными клиентами электронной почты. Ведь, как говорилось в главе 8, при получении сообщений электронной почты категорически не рекомендуется открывать какие-либо вложенные файлы из-за опасности заражения вирусами.

 




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин