Информатика для юристов и экономистов


Практическое занятие - часть 8


 

Мы научились строить графики на основе данных, содержащихся на рабочем листе,  настраивать формат диаграммы, задавать отображаемые данные и оформлять получающуюся диаграмму. Мы также узнали, как можно изменить формат готовой диаграммы.

 

 

Упражнение 13.7. Простейшие операции с базой данных

         30 мин

 

1.Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.

2.Создайте новый рабочий лист (Вставка»Лист), дважды щелкните на его ярлычке и присвойте ему имя Сведения о поставках.

3.Предполагается, что предприятие получает пять видов материалов: бумагу, фанеру, картон, полиэтилен и ткань — от пяти поставщиков, находящихся в Братске, Казани, Курске, Мурманске и Череповце. Каждый из поставщиков может поставлять любой вид материалов. Поставки производятся не чаще раза в месяц, единица измерения — тонна.

4.В ячейки А1-D1 введите заголовки полей базы данных, соответственно: Месяц, Поставщик, Товар, Объем.

5.Введите несколько десятков записей, имеющих описанную выше структуру. Реальные «объемы поставки» значения не имеют.

Примечание. Преподаватель может заранее подготовить стандартную базу данных, содержащую «сведения о поставках». В этом случае ее можно скопировать из заранее подготовленной рабочей книги. Чтобы скопировать рабочий лист из одной книги в другую, надо открыть обе эти книги, щелкнуть на ярлычке копируемого листа правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Переместить/скопировать. В открывшемся диалоговом окне книга-приемник выбирается в раскрывающемся списке, далее надо указать место нового листа среди уже существующих, установить флажок Создавать копию и щелкнуть на кнопке ОК.

6.Общая сортировка базы данных. Сделайте текущей любую ячейку базы данных и дайте команду Данные > Сортировка. Убедитесь, что при этом выделяется вся (кроме заголовков полей) база данных.

7.В списке Сортировать по выберите пункт Месяц и режим по возрастанию.

8.В списке Затем по (вторичная сортировка) выберите пункт Поставщик и режим по возрастанию.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин