Информатика для юристов и экономистов


Практическое занятие - часть 7


Прочие поля таблицы можно не заполнять — в формировании итогового запроса они участвовать не будут.

9.Закройте таблицу Книги в продаже.

10.Откройте панель Запросы щелчком на одноименной кнопке окна Книготорговля: база данных.

11.Выполните двойной щелчок на значке Создание запроса в режиме конструктора. В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Книги в продаже, на основе которой будет разрабатываться итоговый запрос. Закройте окно Добавление таблицы.

12.В бланк запроса по образцу введите следующие поля таблицы Книги в продаже: Категория, Наименование, Цена.

13.Для поля Цена включите сортировку по возрастанию.

14.На панели инструментов Microsoft Access щелкните на кнопке Групповые операции или воспользуйтесь строкой меню (Вид > Групповые операции).

Эта команда необходима для создания в нижней части бланка строки Групповые операции. Именно на ее базе и создаются итоговые вычисления. Все поля, отобранные для запроса, получают в этой строке значение Группировка.

15.Для поля, по которому производится группировка записей (в нашем случае — Категория), оставьте в строке Групповые операции значение Группировка. Для остальных полей щелкните в этой строке — появится кнопка раскрывающегося списка, из которого можно выбрать итоговую функцию для расчета значений в данном поле.

16.Для поля Цена выберите итоговую функцию Avg для определения средней стоимости изданий в категории.

17.Для поля Наименование выберите итоговую функцию Count, определяющую общее количество записей, вошедших в группу. В нашем случае это количество книг, относящихся к каждой из категорий.

18.Закройте бланк запроса по образцу и дайте ему имя: Средняя цена книги. Запустите запрос и убедитесь, что он правильно работает.

19.Закройте все объекты базы данных. Завершите работу с программой Microsoft Access.

Мы научились создавать так называемые итоговые запросы. Это запросы, производящие  вычисления по всем значениям одного поля. Мы научились также выбирать используемую итоговую функцию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин