Информатика для юристов и экономистов


Практическое занятие - часть 5


Откроется РК, стоящая первой в списке РК.

8.Если найдено более одного документа, перейдите к просмотру РК очередного документа командой Управление > Следующая РК и т. д.

9.Щелкните на пункте меню Выход.

10.Выберите режим поиска документа по реквизитам резолюции командой Поиск > По резолюциям.

11.В поле Исполнитель укажите фамилию исполнителя резолюции по искомому документу: щелкните на кнопке выбора значения из справочника. Дважды щелкните на строке с названием вершины справочника Производственный отдел. Щелкните мышью на строке с фамилией начальника отдела Прокудина Р. О. Щелкните на кнопке Выбрать.

12.Выберите команду Управление > Начать поиск. Откроется окно списка отобранных документов.

13.Завершите работу с системой.

В этом упражнении мы научились разыскивать ранее зарегистрированный документ  по реквизитам РК, а также по реквизитам резолюции.

 

 

Упражнение 17.6. Формирование стандартных отчетов

10 мин

 

1.Запустите систему Дело и войдите в подсистему Отчетные формы (Пуск > Программы > Дело Учебная > Отчетные формы),

2.В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «k1», в поле Пароль также текст «k1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени секретаря директора Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).

3.Подтвердите выбор отчета Сведения о документообороте, щелкнув на кнопке Выбор.

4.Установите временной диапазон, за который будет формироваться отчет (по умолчанию в отчет попадут сведения о документообороте за последний месяц относительно текущего числа).

5.Выберите команду Отчеты > Сформировать отчет. После некоторой паузы система сформирует требуемый отчет в формате текстового процессора MS Word, запустит программу MS Word на исполнение и подключит файл с шаблоном отчета в качестве текущего документа.

6.Завершите работу с редактором MS Word и с системой Дело.

В этом упражнении мы научились порядку формирования стандартных отчетов, поддерживаемых системой Дело.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин