Информатика для юристов и экономистов


Практическое занятие - часть 2


После того как РК записана в базу данных, при реальной работе с документом следует проставить на нем штамп с предложенным системой регистрационным номером.

14.Выберите пункт меню Выход в окне регистрации документа, а также в окне выбора функций подсистемы САДД.

В этом упражнении мы научились регистрировать входящие документы от имени сек ретаря директора предприятия.

 

 

Упражнение 17.2. Вынесение резолюции

       10 мин

 

1.Запустите систему Дело (Пуск > Программы > Дело Учебная > САДД).

2.В открывшемся окне Старт введите в поле Имя текст «К1», в поле Пароль также текст «К1» и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени секретаря Ивановой Ж. В. (см. табл. 17.3).

3.В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Кабинет.

4.Откройте папку На исполнении командой Папки > На исполнении, щелкните на строке таблицы, соответствующей ранее зарегистрированному документу.

5.Выберите команду Управление > Ввести резолюцию. Откроется окно ввода резолюции.

6.Введите в поле Резолюция текст резолюции «Разобраться и подготовить решение».

7.Поставьте резолюцию на контроль исполнения, указав в поле Дата исполнения плановая срок исполнения резолюции.

8.Укажите исполнителей резолюции: щелкните на кнопке панели инструментов Добавить исполнителя или нажмите клавишу F2. В раскрывшемся списке дважды щелкните на строке с названием вершины справочника Производственный отдел. Щелкните на строке с фамилией начальника отдела Прокудин Р. О. Нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните мышью на строке с фамилией зам. начальника отдела Пронин П. И. Щелкните на кнопке Выбрать.

9.Сохраните резолюцию в базе данных, щелкнув на кнопке Записать.

10.Просмотрите РК документа, выбрав команду Управление > Просмотреть РК. В ее нижней части будут отображены реквизиты оформленной резолюции (рис. 17.6).

11.Щелкните на пункте меню Выход и завершите работу с системой.

Рис. 17.6. Просмотр резолюции в регистрационной карточке документа

 

В этом упражнении мы научились выносить резолюцию по документу, оформили от  лица секретаря директора Ивановой Ж.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин