Информатика для юристов и экономистов


Практическое занятие - часть 12


Иными словами, сводные диаграммы объединяют средства анализа и средства графического представления информации, имеющейся в базе данных.

 

Упражнение 13.10. Настройка режима проверки вводимых данных

 

20 мин

 

1.Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.

2.Откройте рабочий лист Сведения о поставках.

3.Предполагается, что у нас имеется фиксированный список поставщиков и товаров, так что ручной ввод этих величин необязателен. Также будем считать, что разовая поставка любого материала не может превосходить 10 тонн.

4.Для последующих экспериментов внесите произвольные искажения в базу данных: задайте в одной-двух записях неверное имя поставщика, в одной-двух записях используйте неверное наименование материала, в одной двух записях укажите завышенный объем поставки (более 10 тонн).

5.За пределами базы данных, например в столбце F, в ячейках F2-F6 укажите имена поставщиков по одному в ячейке.

6.Аналогичным образом в ячейках G2-G6 укажите правильные наименования товаров.

7.Выделите все ячейки базы данных в столбце В (Поставщик), кроме заголовка столбца. Дайте команду Данные > Проверка.

8.В раскрывающемся списке Тип данных выберите вариант Список. Переключитесь на поле Источник и введите (или выберите) диапазон F2:F6. Если диапазон выбран, ссылка автоматически берется как абсолютная. После этого щелкните на кнопке ОК.

9.Аналогичным образом выберите допустимые значения для поля Товар. В поле Источник необходимо указать диапазон G2:G6.

10.Выберите все ячейки в столбце D. Дайте команду Данные > Проверка. В поле Тип данных выберите вариант Действительное. В полях Минимум и Максимум укажите, соответственно, значения 0 и 10. Щелкните на кнопке ОК.

11.Сделайте текущей любую ячейку в столбце В. Убедитесь, что ввести в нее произвольное значение, отсутствующее в списке, теперь невозможно. Щелкните на раскрывающей кнопке, чтобы выбрать допустимое значение из списка.

12.Аналогичным образом, попробуйте ввести недопустимое значение (текстовое или выходящее за пределы заданного интервала) в ячейку столбца D.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин