Информатика для юристов и экономистов


Основные свойства PowerPoint


Интеграция PowerPoint с Microsoft Office и другими программами

Хотя приложение PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и прочие), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office исполнитель имеет возможность применять уже наработанные материалы, в том числе и созданные другими людьми. Например, текст может быть подготовлен в текстовом процессоре Word, формулы — в приложении Microsoft Equation, таблицы — в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы — в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки — в приложении Microsoft WordArt и так далее. Кроме того, вся работа над проектом может быть организована с помощью приложения Microsoft Outlook (рис. 15.1).

Сказанное отнюдь не означает, что при подготовке объектов для презентации PowerPoint нельзя использовать другие программы. Напротив, некоторые специализированные приложения позволяют создать более качественные объекты, чем стандартные средства Microsoft Office. Например, растровую графику лучше готовить в графическом редакторе Adobe Photoshop, а векторную — в векторном редакторе CorelDraw. Однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска потерь и искажений.

 

Рис. 15.1. Объекты внешних приложений на слайде PowerPoint

 

Степень взаимодействия внешних объектов, используемых в документе PowerPoint, с породившими их приложениями зависит от уровня поддержки программой-родителем технологии OLE и способа связи объекта с документом. Далее мы приводим исчерпывающий ряд способов совместного использования объектов приложениями Microsoft Office, в том числе PowerPoint. Если программы иных производителей в полной мере поддерживают технологию OLE, нет никаких препятствий для полноценного использования созданных ими объектов в документах PowerPoint.

Копирование и вставка. Объект создается в родительском приложении, копируется в Буфер обмена и вставляется в документ PowerPoint.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин