Интеграция с World Wide Web
Просмотр Web-страниц
Не все пользователи знают, что приложение Microsoft Outlook 2000 способно выполнять функции средства просмотра Web (броузера). Это стало возможным благодаря тесной интеграции операционной системы Window's 98 и более поздних с программой Internet Explorer 5.0. При демонстрации Web-страниц Microsoft Outlook 2000 использует многие средства Internet Explorer 5.0. Для открытия Web-страницы в окне Outlook достаточно поместить ссылку на нее на панель ярлыков или в меню Избранное. После щелчка на ссылке происходит открытие Web-страницы в рабочем поле при сохранении всех элементов интерфейса Outlook.
Перемещение по Web-страницам происходит так же, как и в обычном броузере: с помощью кнопок Вперед, Назад, вводом адреса URL в поле Адрес, щелчком на гинер-ссылках самих Web-документов. Для этого необходимо, чтобы была включена панель инструментов Web, имеющая необходимые инструменты навигации.
Любая Web-страница, открытая в Outlook, может быть отправлена в качестве сообщения электронной почты. В этом случае адресат получит Web-страницу в виде вложенного файла, который может быть открыт либо в Outlook, либо в ином броузере.
Папкам, находящимся на панели ярлыков Outlook, может назначаться домашняя страница папки. В качестве таковой выступают Web-страницы Интернета, страницы, опубликованные в корпоративной сети интранет, страницы, размещенные на сервере администратором локальной сети, и, наконец, страницы, имеющиеся на жестком диске локального компьютера.
Как можно с пользой применить такую функцию? Например, для бухгалтера предприятия полезно назначить в качестве домашней страницы папки Календарь какой-либо Web-ресурс, публикующий календарь бухгалтера: сроки уплаты налогов и сборов, представления отчетности и прочие данные. Отметим, что назначение домашней страницы папке происходит через меню Действие.
Создание гиперссылок
В приложении Microsoft Outlook 2000 имеется замечательная возможность размещать в тексте сообщений различные виды гиперссылок.
Помимо общеупотреби-мых в Интернете видов гиперссылок, имеются средства создания ссылок на элементы самого приложения Outlook. Для перехода по гиперссылке, имеющейся в тексте сообщения, получателю сообщения достаточно на ней щелкнуть.
Однако следует иметь в виду, что броузер, установленный у получателя сообщения, должен поддерживать службы и протоколы Интернета, задействованные в гиперссылках. Так, для перехода по гиперссылке, ведущей к ресурсу, находящемуся на .FTP-сервере, необходимо наличие клиента службы FTP и поддержка соответствующего протокола.
Программа Outlook позволяет создавать следующие основные виды гиперссылок:
• на файлы, размещенные в интрасети предприятия (file://);
• на файлы, расположенные на серверах FTP (ftp://);
•на Web-страницы (http://);
•на защищенные Web-страницы (https://);
• на адрес электронной почты отправителя (mailto:);
• на группы новостей Интернета (news:);
•на доступ к удаленному компьютеру (telnet://);
•на доступ к папкам, элементам, файлам Outlook (Outlook: или Outlook://).
Для указания доступа к элементам и файлам Outlook следует соблюдать следующие правила написания гиперссылок.
•Для папки Входящие — Outlook:lnbox. Если ссылка требуется на конкретное сообщение — Outlook: 1пЬох/~тема сообщения.
• Для папки Контакты — Outlook:Contacts. Если требуется ссылка на конкретный контакт — Outiook:Contacts/~HMfl контактного лица.
•Для папки, находящейся в почтовом ящике сервера Microsoft Exchange — Outlook:HM8 папки\имя вложенной папки.
•Для папки Календарь — Outlook:Calendar.
