Информатика -взгляд 2


 Преобразование документов в электронную форму - часть 7


Сохранение документа. По щелчку на кнопке Сохранить на панели инструментов Scan&Read запускается Мастер сохранения результатов. Он позволяет сохранить распознанный текст или передать его в другую программу (например, в Microsoft Word) для последующей обработки.

 

Обработка бланков

Бланки, или формы, представляют собой особый род документов. Они используются как анкеты, бюллетени для голосования, опросные листы и состоят из постоянной части, содержащей информацию, используемую в ходе заполнения бланка, и переменной части, куда при заполнении бланка заносятся данные. В ходе обработки бланков требуется получить внесенные в него данные и представить их в виде, удобном для дальнейшей обработки. При этом часто приходится иметь дело с тысячами однотипных бланков.

Для обработки бланков используется автономное приложение FineReader Forms. Процесс работы с бланками несколько отличается от работы с обычными документами. Вначале подготавливается шаблон, который содержит все постоянные и переменные зоны бланка. Этап сегментации заменяется наложением шаблона, то есть его совмещением с постоянными элементами бланка. Это позволяет определить местонахождение переменных элементов бланка и провести их распознавание. Данные, полученные с отдельного бланка, рассматриваются как строка таблицы или как отдельная запись базы данных. Содержимое отдельного поля бланка соответствует ячейке таблицы.

Для создания шаблона требуется электронное изображение отдельного бланка, хотя бы и незаполненного. Чтобы создать шаблон, надо в приложении FineReader Forms дать команду Файл > Новый, после чего указать имя пакета форм и папку для хранения отсканированных бланков. Затем необходимо отсканировать или выбрать готовое изображение, которое будет использоваться в качестве основы шаблона.

Сам процесс создания шаблона состоит в ручной сегментации бланка. При этом кроме окна Редактор шаблонов открыто также диалоговое окно Параметры. Следует определить как блоки, охватывающие фиксированные элементы бланка, так и те, которые содержат области, подлежащие заполнению.


Начало  Назад  Вперед